Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten der Verantwortlichen

1.1 Einleitung

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandele Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Im Folgenden informiere ich Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung meiner Website. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder hier eine gesetzliche Grundlage besteht.

1.2 Verantwortliche

Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Olga Schick

Friedensstraße 4

76275 Ettlingen

Deutschland

Tel.: +4915254610456

E-Mail: info-psychotherapie-praxis-schick@mailbox.org

Die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Website dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen über meine Privatpraxis für Psychotherapie und Coaching. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling finden nicht statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

3) Datenerfassung beim Besuch meiner Website

3.1 Diese Website dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen über meine Privatpraxis für Psychotherapie und Coaching. Personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden über diese Website nicht erhoben. Eine Registrierung ist über diese Website nicht möglich.

Bei der bloß informatorischen Nutzung meiner Website, also wenn Sie sich nicht registrieren (Hinweis: Eine Registrierung ist auf meiner Webseite gar nicht möglich) oder mir anderweitig Informationen übermitteln, werden durch den von mir beauftragten Hosting-Anbieter STRATO GmbH (Adresse: Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin Deutschland) nur solche Daten erhoben, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie meine Website aufrufen, erhebt der Hosting-Anbieter STRATO GmbH die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Meine besuchte Website 
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes 
• Menge der gesendeten Daten in Byte 
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten 
• Verwendeter Browser 
• Verwendetes Betriebssystem 
• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form) 

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität dieser Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Ich behalte mir allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und die Speicherung der Server-Logfiles erfolgt für einen begrenzten Zeitraum und werden anschließend gelöscht.

Empfänger: Die Verarbeitung erfolgt durch den Hosting-Anbieter STRATO GmbH Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin Deutschland.

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen an die Verantwortliche) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

4) Hosting & Content-Delivery-Network

Für das Hosting dieser Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutze ich einen Anbieter, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.

Sämtliche auf dieser Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet, sofern nicht im Nachstehenden für spezifische Datenverarbeitungen abweichende Datenempfänger genannt sind.

Ich habe mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten der Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Meine Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hosting-Anbieter:

STRATO GmbH

Otto-Ostrowski-Straße 7

10249 Berlin

Deutschland

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch Informationen (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser). Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur IT-Sicherheit verarbeitet.

5) Cookies

Auf dieser Website werden Cookies eingesetzt. Um den Besuch meiner Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwende ich Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren Fall können Sie die Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.

Sofern durch einzelne von mir eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung meiner berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer benutzerfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Zudem können Cookies jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht oder deaktiviert werden.

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität meiner Website eingeschränkt sein kann.

6) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie Kontakt zu mir aufnehmen, werden personenbezogene Daten erhoben.

Wenn Sie per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu mir aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet. Eine Patientenakte wird erst nach einem ersten persönlichen Kontakt angelegt.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E‑Mail Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet ist. Für die Übermittlung sensibler oder medizinischer Inhalte ist dieser Kommunikationsweg daher nicht geeignet. Nutzen Sie E‑Mail bitte ausschließlich für eine erste Kontaktaufnahme oder organisatorische Anfragen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Sofern im Rahmen einer Kontaktaufnahme besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchführung der genannten technischen Dienstleistungen durch Auftragsverarbeiter erforderlich ist.

Als E-Mail-Anbieter nutze ich:

mailbox.org

Heinlein Hosting GmbH

Schwedter Straße 8/9A

10119 Berlin

Deutschland

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

Verschlüsselung: Zur Sicherung Ihrer Daten biete ich auf Wunsch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mittels PGP an. 
Wenn Sie unverschlüsselte E-Mails senden, gehe ich davon aus, dass ich Ihnen auf diesem Weg antworten darf, sofern Sie keine andere Kommunikationsform wünschen.

7) Praxisverwaltungssystem RED Medical

Wenn sie per Telefon oder per E-Mail Kontakt zu mir aufnehmen und ein Erstgespräch oder einen Behandlungstermin vereinbaren möchten, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten und Termininformationen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminorganisation verarbeitet.

Hierfür nutze ich das Praxisverwaltungssystem RED Medical des Anbieters RED Medical Systems GmbH (RED Medical Systems GmbH Lutzstraße 2 80687 München Deutschland). Mit dem Anbieter RED Medical Systems GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Soweit im Einzelfall Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

8) Hinweise zu Gesundheitsdaten

Im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme kann es vorkommen, dass Sie freiwillig Gesundheitsdaten übermitteln.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Soweit Sie solche Daten übermitteln, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung eines psychotherapeutischen Behandlungsverhältnisses.

Ich bitte Sie ausdrücklich keine sensiblen Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail zu übermitteln.

9) Rechte des Betroffenen

9.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber der Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO; 
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO; 
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO; 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO; 
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO; 
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO; 
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO; 
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO. 
• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden gemäß Art. 22 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1.2 genannte Kontaktadresse.

9.2 Widerspruchsrecht 

Wenn ich im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund meines überwiegenden berechtigten Interesses verarbeite, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beende ich die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn ich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Hinweis zum nachfolgenden Absatz: Ich erhebe und verarbeite keinerlei Daten, um Direktwerbung zu betreiben.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von mir verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden ich die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

9.3 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Tel.: 0711/61 55 41-0
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder meinerseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Hinweis zum nachfolgenden Absatz: Ich erhebe und verarbeite keinerlei Daten, um Direktwerbung zu betreiben.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

11) Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht es sei denn Sie haben ausdrücklich hierzu eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

12) Datensicherheit

Ich setze geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, unbefugten Zugriff und Manipulation zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend angepasst.

13) Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken habe ich keinen Einfluss. Für die verlinkten Inhalte gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des externen Anbieters.

14) Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Website oder Änderungen rechtlicher Vorgaben aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: September 2026.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Rechtstexten der IT-Recht Kanzlei GmbH & Co. KG (Alter Messeplatz 2 80339 München, Tel. +49 89 130 1433-0, E-Mail: info@it-recht-kanzlei.de) erstellt.